Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Poniższe informacje realizują obowiązek wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Nie jest to zgoda — niczego tutaj nie akceptujesz.

1. Administrator i kontakt

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Piotr Konkol, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Piotr Konkol Software Development, Szafarnia 11/F8, 80-755 Gdańsk, NIP 5833451982.
2. Kontakt: kontakt@konkolmethod.pl, +48 604 809 887.
3. Nie mam obowiązku powoływania inspektora ochrony danych i go nie powołałem. Wszystkie sprawy dotyczące danych osobowych kieruj na adres wskazany powyżej.

2. Jakie dane przetwarzam i skąd je mam

• Od Ciebie przy rezerwacji — imię, nazwisko, telefon i adres e-mail, przekazane za pośrednictwem systemu rezerwacji.
• Od Ciebie w formularzu wstępnym — informacje istotne dla bezpieczeństwa wysiłku, opisane w sekcji 4.
• Ode mnie, w trakcie Sesji — wyniki testów, notatki oraz nagrania wideo.
• Z korespondencji — treść wiadomości wymienianych przez WhatsApp, e-mail i Instagram.
• Z płatności — dane widoczne przy przelewie lub płatności BLIK.

Nie kupuję danych i nie pozyskuję ich z innych źródeł.

3. Cele i podstawy prawne

Cel	Podstawa prawna
Wykonanie Usługi oraz kontakt w sprawie terminów	art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes
Anonimizacja notatek i wyników testów do celów porównawczych	art. 6 ust. 1 lit. f — podstawa dotyczy samej czynności anonimizacji; po jej przeprowadzeniu dane przestają być danymi osobowymi
Publikacja materiału na Instagramie lub w Serwisie	art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda

4. Dane dotyczące zdrowia

1. Informacje o urazach, zabiegach, dolegliwościach, zaleceniach lekarskich i fizjoterapeutycznych, wyniki testów oraz nagrania ciała w ruchu stanowią szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.
2. Podstawą ich przetwarzania jest wyraźna zgoda — art. 9 ust. 2 lit. a RODO — odbierana w formularzu wstępnym.
3. Bez tej zgody nie prowadzę Sesji. Nie da się bezpiecznie dobrać obciążenia dla osoby, o której urazach nie mam wiedzy.
4. Po cofnięciu zgody mogę zachować te dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

5. Odbiorcy danych

• Booksy — system rezerwacji: dane rezerwacji i odpowiedzi z formularzy.
• Google — usługa Dysk: nagrania i notatki.
• Meta — WhatsApp i Instagram, jeżeli korespondujemy za ich pośrednictwem.
• Biuro rachunkowe lub dostawca oprogramowania księgowego — dane rozliczeniowe.
• Cloudflare — hosting Serwisu.
• Organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

6. Jak długo przechowuję dane

Dane pochodzące z Sesji przechodzą przez trzy fazy.

1. W trakcie współpracy przechowuję pełną dokumentację: notatki, wyniki testów oraz nagrania wideo.
2. Po zakończeniu współpracy przechowuję dokumentację do upływu terminu przedawnienia roszczeń, przy szkodzie na osobie liczonego zgodnie z art. 442(1) Kodeksu cywilnego. Po upływie tego okresu usuwam nagrania źródłowe oraz dane identyfikujące.
3. Długoterminowo pozostaje wyłącznie zanonimizowany rekord przypadku: wyniki liczbowe, przebieg pracy i odpowiedź na obciążenie. Rekord nie zawiera twarzy, głosu, nazwiska, dat kalendarzowych ani lokalizacji, i nie istnieje klucz pozwalający powiązać go z osobą. Tak przetworzone informacje nie są danymi osobowymi i nie podlegają ograniczeniu czasowemu.

Poza tą ścieżką:

• Dane rozliczeniowe — 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Okres wynika z przepisów i nie podlega skróceniu.
• Dane kontaktowe — do zakończenia współpracy i upływu terminu przedawnienia roszczeń.

7. Twoje prawa

1. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia.
2. Masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
3. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Cofnięcie zgody

1. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, bez podania przyczyny, pisząc na adres kontakt@konkolmethod.pl.
2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
3. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych o zdrowiu oznacza zakończenie możliwości prowadzenia Sesji, zgodnie z sekcją 4.
4. Po cofnięciu zgody na publikację zdejmuję materiał z kanałów, na które mam wpływ.

9. Czy podanie danych jest obowiązkowe

1. Podanie imienia, danych kontaktowych oraz informacji o zdrowiu jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy. Bez nich Sesja nie może się odbyć.
2. Zgoda na publikację wizerunku jest w pełni dobrowolna. Odmowa nie zmienia niczego w zakresie ani w sposobie świadczenia Usługi.

10. Profilowanie, przekazywanie poza EOG, pliki cookie

1. Nie profiluję i nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany.
2. Przekazywanie poza EOG — Google i Meta przetwarzają dane w Stanach Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework z lipca 2023 r.
3. Serwis nie prowadzi analityki i nie stosuje plików cookie do celów marketingowych. Widget systemu rezerwacji osadzony na stronie „Umów się” ładowany jest z serwerów Booksy i może zapisywać własne informacje na Twoim urządzeniu.

11. Zmiany klauzuli

1. Klauzula oznaczona jest numerem wersji i datą. Aktualna wersja dostępna jest pod adresem konkolmethod.pl/prywatnosc, a wersje wcześniejsze pozostają dostępne w Serwisie.
2. O zmianie dotyczącej sposobu przetwarzania Twoich danych informuję przed jej wprowadzeniem.
3. Poprawki redakcyjne i porządkowe wchodzą w życie wraz z podbiciem daty, bez osobnego powiadomienia.